装订机的种类繁多，如何选择适合自己办公时候用的装订机设备是很重要的，因为适合自己办公的装订机设备可以很有效的节省时间。
梳式胶圈装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用;比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装订机有两种装订方法，这也是它的一大特色。梳式装订机为活页式，增删页方便，可实现文本360度翻转，胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度，这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大，故搭配出的效果也千差万别，风格独特，美观大方。
二、热熔式装订机
热熔式装订机具有操作简单、速度快，耗材成本低，式样精美等优点，属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所，审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
三、铁圈装订机
铁圈装订机一般分为2：1(21孔)和3：1(34孔)两种，以3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;2：1型则适合装订较厚的文件。
