一、 使用前检查
1. 打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉等金属件。
2. 检查装订材料有无胶水尤其注意有没有干燥的胶水，因为涂过胶水的资料，胶水硬化后会影响刀的寿命，而没有干燥的胶水，打孔后胶水会粘在打孔刀上，使打孔刀打孔不顺畅，极易造成断刀。
3. 检查资料是否整齐，如果资料不整齐，造成打孔时打孔刀受力不均匀，容易折断。
4. 检查资料中有无其它非纸张材料，如：塑料片、硬纸板等，这些材料会影响刀的使用寿命。
5. 用一张纸试验以打孔刀刚好能把一张纸打穿为合适，（机器出厂时都已经调到正常状态）如果不能打穿或打过头（打进塑料垫片里）则要调节齿条轴上的调节螺母，以刚好打穿一张纸为准。
6. 观察打孔刀后面的纸屑槽中的纸屑是否已满,把纸屑槽中的纸屑清空。
二、 使用过程中的注意事项。
1. 放打孔的资料时，先检查是否把资料放到打孔刀能打到的位置，并且保证打孔位置的周围有一定的余量。图示
2. 打孔时特别注意：用力均匀、速度适中。
3. 在连续操作时，正常状况下打孔不费力，当遇到突然打孔变得费力，立即停止操作（这是纸屑出不去造成的堵刀）然后把装订资料拿开，拔出机器上的铆管，拿4~5张70g的复写纸打孔，一般打5~6下就能把堵在刀里的纸屑通出，当感觉不费力时即可继续操作。
4. 在经常使用到一定程度后刀口会钝掉，请与代理商联系，用磨刀器磨一下刀口即可重新使用。
三、 钻刀维护。
在使用中出现打孔吃力或打不透孔时，应进行钻刀维护。否则可能造成钻刀使用寿命减短，或造成钻刀断裂。
在打孔出现：打不透孔、发出有烧焦的味道、钻刀头部颜色变黑、装订报警、以上一个或多个现象时应对钻刀进行通刀磨刀的维护。否则可能造成钻刀使用寿命减短，或造成钻刀断裂。
